秋高气爽丹桂香,又是一年开学季。为了营造热情、周到的入学氛围,作好我校2019年秋季开学迎新工作,确保迎新工作顺利进行,特制定以下工作方案。
一、时间:9月5日至9月6日。
二、迎新工作领小组
组长:何刚校长
副组长:伍银峰、何世林
组员:全体中层干部、2019级班主任、相关处室的工作人员。
三、具体分工
(一)行政办(负责人:李加永)
负责协助各处室相关工作。
(二)党办 (负责人:万彩霞)
负责校园横幅、学校LED屏等宣传工作;
负责联系新闻媒体进行新生报到宣传;
负责入新生入学相关新闻上传官网和微信公众号推送等宣传工作;
负责摄影、摄像人员安排,并做好相关影像资料收集。
(三)招就处(负责人:吴永聪)
负责全校迎新工作的整体组织、协调;
负责各车站迎新车辆、人员安排;
负责新生信息完善工作。
(四)教务处(负责人:蒲丽)
负责新生分班、学籍注册;
负责安排新生教室;
协调处理新生专业、班级调整(补录结束后);
负责2019级新生教材准备。
(五)政教处(负责人:王勇)
负责检查2019级新班班主任迎新工作,特别是晚上到班情况;
负责组织全校清洁卫生打扫、保持,特别是提前把新生寝室打扫整洁;
负责安排学生会干部校内迎新;
负责做好老生的教育工作(包括仪容仪表、言谈举止等);负责制止在宿舍区内摆摊、散发传单、上门推销等商业活动;
负责新生入学教育(包括报到期间晚自习的安排);
负责新生的安全教育,教育新生提防外来人员混入宿舍推销、诈骗、盗窃等;
负责军训等工作 。
(六)团委(负责人:张姝)
负责学生(手工、书画)作品布展、学生活动室开放,以宣传学校;
负责迎新氛围营造(校园内彩旗悬挂等 总务处协助);
负责校门口迎新广播宣传工作;
负责组织团委干部到各车站迎接新生。
(七)保卫处(负责人:刘锞)
负责迎新期间学校的安保工作;
负责迎新期间车辆停放;
负责校园巡查(落实专人负责 );
负责做好外来人员出入管理、登记;
禁止校门口及校园内乱摆摊设点;
(八)总务处(负责人:刘毛)
负责新生缴费工作 ;
负责安排新生教室(提前检查维修好设备设施,保证开学后能正常使用);
负责迎新人员中午用餐;
负责迎新处电源、桌椅、音响、饮用水等准备;
负责协调新生饭卡办理,新生床上用品购买;
负责其它相关后勤保障工作。
(九)科研处(负责人:蒲云中)
负责新生接待处无线网络接入,确保网络信息畅通,以保障班主任能及时上传新生注册信息;
四、工作要求
1、各处室须按照学校工作安排和要求各司其职,落实专人,按时到岗,坚守岗位。
2、参与迎新工作的人员要做到态度热情,服务周到。
3、各相关工作负责人要提前考虑迎新现场的每个细节,从为学生提供优质服务的角度出发,做实做细迎新相关工作。
四川省南充师范学校
2019年8月27日