在档案审核认定过程中，如果出现误填情况，是可以简单处理的，但如果是故意错填，那问题就大了。
那现在问题来了，当档案中的出生时间与实际不符时，究竟相差多少岁可以被认为是误填呢？
相差10岁？7岁？还是5岁？
多少岁才算误填？ 接下来，我们来划一下区间： 如果某位干部的真实出生年份为1981年，但在其档案中填写的却是1881年（相差100年），这无疑是误填，按照常理，世上是不会有这样的“老怪物”的。 如果档案中记录为1971年或者1991年呢？即前后相差10年，这种情况也是可以认为是误填的表现。 为什么这样说呢？ 因为这明显与我们每个人的常识有很大差别，正常来说，我们都是6-7岁上学，不管填大或者填小10岁，都不合常理，难道-3岁就上小学或者17岁才上小学？ 明显，在10岁以上的情况，都是误填。 那如果相差5岁以下呢？ 那就不好判断了。 如果真遇到这种情况呢？ 必须综合研判。 可以结合个人的教育经历（如中小学入学时间）、入团或者入党时间以及家庭成员的相关信息来进行判断。 如按照填写的时间来比对，看看上学、入团、入党年龄是否符合资格条件，如误填后出现不足岁上学，不足入团，不足岁入党等等。 又如与兄弟姐妹年龄相比，是否出现本人比哥哥年纪还要大，是否比妹妹年龄还要小等等情形，通过综合研判，就可以判断出是否误填。 因此，记载相差多少岁可以认为是误填， 是否误填，不该定性为相差多少岁，毕竟多少岁都可能是误填，只是与实际时间相差越小，误填可能性也越小而已。 是误填还是造假？ 之所以出生时间记载会不一致，除了误填，还有可能是档案造假，即故意填的，要判断是否造假，主要看动机，那怎么样的动机才算造假呢？ 获取不当利益的动机 干部可能当初是为了填大年龄好够资格上学，也可能是填小好符合当兵资格等。 但不管是那种情形，只要有这个动机，并故意填错，就已经有造假嫌疑。 因此在讨论误填的同时，我们也需要区分误填与造假的区别。档案造假通常包含三个要素： 动机——为了获取某些不当利益； 行为——实施了涂改、伪造或篡改等行为； 后果——导致档案信息失真。 只有当这三个条件同时满足时，才能被定义为档案造假。 如何辨别是不是误填？ 当然要准确判断档案中是否存在误填或存在造假，最直接有效的方法就是查找并核对原始户籍资料。 通过找到并比对原始户籍材料，明确干部真实情况是误填还是造假。当然，还可以通过对比个人不同阶段的档案记录，观察是否存在不一致之处，以及不合理之处，都可以作为辅助手段之一。 最后，不管误填，还是造假，都需要对出生时间进行综合研判后给予认定。 总之，面对档案中出生时间记载的差异，不能简单的以相差多少岁简单粗暴来定义有没有误填，而是应基于原始户籍材料，以及全面的事实依据，最终才可以下结论。只有这样，才能确保档案信息的真实性和完整性。 (来源：微信公众号兰台人)
