一、总则
1、学校网站是学校对外形象宣传的重要窗口，为充分利用现有的网络资源，实现网络信息工作的规范化和制度化管理，促进学校内及行业内信息的交流与共享，确保学校网站的正常运行，更好地为进行对外宣传，特制定本方案。
2、学校网站信息工作以服务学校宣传、搭建信息交流与沟通平台为中心，坚持统一领导、统筹规划、集中管理、分级负责的原则。
二、处室职责
1、宣传教育处职责：一是行使管理及维护职能，负责网站的技术支持，维护网站的稳定和安全；二是行使审查监督职能，具体负责学校网站的信息管理监督、新闻信息上传审查、各处室网络通讯员培训教育的工作，每天对网站内容进行审查，确定更新工作落实情况，建立监管制度，原则上每月通报一次网站信息发布情况，确保网站内容积极、健康。主要负责以下工作：
（1）检查网站的建设、管理和使用工作；
（2）定期检查网络安全工作落实情况；
（3）定期进行安全漏洞扫描，及时修补，防止各种非法入侵，确保数据的安全；
（4）做好资料及数据文件等的备份保存及保管工作；
（5）采取防范计算机病毒、网络入侵和攻击破坏等危害网络安全事项或行为的技术措施。
2、其他处室职责
（1）应对网站管理与维护及时提出合理化建议和意见，并按照网络信息编辑所要求的时间内及时、积极提交有关最新信息；
（2）负责与部门有关的二级网页更新内容并根据栏目设置和学校的需求，在规定的时间内向提供与本处室、学校业务有关的文件、法规及相关资料的电子文档，对所提供的材料要确保及时性、准确性、权威性。凡各学校领导要求的信息原则上随到随传，以保证学校各项制度、政策以及新闻的快捷传播；
（3）各处室务必要在规定时间前将信息采集并加以修正。
三、日常信息管理
1、栏目分工：为了及时更新各栏目的信息，保证发布的信息不违反保密规定，信息更新由各处室提供，经处室校级分管领导审核发布至学校官网。
2、信息采集：采集与发布的主要内容为学校新闻、工作动态、新政策、培训安排、信息发布等。
3、上传信息审查：通讯员不得擅自在网站上发布信息，所有信息必须经处室校级分管领导审核同意后才能发布，在文末要标注文、图及审核人员姓名。
4、上网材料必须是已正式对外公布的文件或资料，未正式对外公布的资料不得上网发布。
5、发布前必须对非直接转载的信息和本处室自己整理的信息作两次校对，确认无误后才能上传。
6、信息发布时间：通讯员采集材料并修正提供后,一经审批，及时发布。
7、确保信息的准确性：上传信息应注明信息来源，严格审核程序，对于来源不明、内容不准的信息不予上传。
8、确保信息的时效性：各处室应将最新信息及时更新，信息原则上当天上传，特殊情况最迟不得超过两天，避免过时信息上网。
9、确保信息的适用性：各处室应着重开发与本处室工作和发展密切相关的、具有自身特色的信息上网。
10、上传信息的更新：各栏目信息必须要定期更新，原则上一个月之内需更新至少一次。
11、审核人员对上传至学校网站上的项目和内容负责，所有网页上的图片和文字应符合有关法律和行政法规的要求，在发布之前必须认真审阅，确保内容和文字的正确性。
四、保密制度
1、网站信息的采集、发布应严格遵守国家的保密规定，公布的所有信息应按程序做好审批工作。
2、网站所发布的信息实行“谁提供，谁负责”的原则，通讯员在信息递交到学校分管领导前应先确定该信息属于可公开的内容，公布该信息符合有关保密规定。
3、未经学校领导同意，任何人不得擅自增加、删除或修改网站的项目或内容。
4、严格遵守有关安全管理规定，认真履行安全管理职责，妥善保管密码，对因违反规定而导致的安全事故，要追究相关人员的责任。
5、任何单位和个人不得利用学校网站制作、复制、查阅和传播下列信息：
煽动抗拒、破坏宪法规定和法律、行政法规等法律法规实施的言论；
捏造或者歪曲事实、散布谣言、扰乱正常工作秩序；
有损学校形象，不利于学校健康发展的，发现违反国家法律或不健康、不文明的内容要及时删除并作记录，并及时向宣传教育处和学校分管领导报告。
五、信息发布程序
1、进入登陆界面，输入登录名和密码，进入后台管理。
2、在后台管理首页选择“栏目管理”，在组织机构栏目下找到并点击对应处室的“发布信息”按钮。
3、进入新闻发布界面后，依次输入新闻“标题”(注意主、副标题)，设置“标题图片”（默认勾选使用正文首图，也可以取消勾选上传本地图片），务必署名“作者”、新闻“优先级”、“审核工作流”，如需要在其他栏目同步显示新闻，可选择“共享到”目标栏目。
4、“正文”内容的文字和表格格式先在WORD文档中编辑好，然后复制粘贴到校园网文本编辑器中，以下是对正文内容的具体要求：
（1）文字颜色统一使用黑色，除章节标题、表格名称外，其他文字不得使用粗体字；
（2）文字统一使用宋体，字号使用小三号；
（3）正文内容首行缩进两个字符，行距选择1.5倍行距；
（4）复制word文档内的文字，粘贴至文本编辑器中。
5、上传图片时，首先要修改好图片格式大小存放在电脑上，把光标放在文本编辑框中需要放图片的位置，点击“多图上传”按钮，点击“选择文件”后打开图片存储所在文件夹，选择需上传的图片后，点击“打开”，当图片上传完毕后点击“确定”，最后将图片位置设置为居中，同时居中注明图片简要说明。图片需清晰，模糊图片请不要上传，影响效果。
6、完成以上操作后，标注图、文、审核人员姓名，点击“发布”，经审核校阅后新闻将发布在校园网上，具体流程为：相关处室撰写新闻稿→相关处室通讯员编辑新闻并提交→处室负责人审核同意→处室分管校级领导终审签发。
六、网站管理
1、任何人未经批准，不得随意发布信息或更改网站页面版式及内容。
2、网站密码由网站管理员和学校网络信息员负责控制，不准向任何部门或个人泄漏。
3、网站管理员发现学校网站被病毒、黑客袭击或发现网站运行不正常，应及时向学校报告处理。
4、任何人不得在学校网站上发布违反国家法律、法规、有损国家利益、学校形象以及不道德的言论。
5、任何人不得利用学校网站传播反动、淫秽、不道德以及其他违反国家法律、社会公德的信息。
6、任何人不得利用学校网站发布虚假信息或违反学校规定、影响学校形象、泄露学校机密的信息。
7、学校网络信息员一经发现有上述4—6条所示内容的信息，必须立即予以删除，并追究当事者的行政或法律责任。
8、网站管理员应按本规定及时对学校网站进行管理、维护与更新。
宣传教育处
2021年3月15日
注：请各处室及通讯员注意整理新闻照片，做好存档工作，如通讯员名单有变，请及时更新汇总至宣传教育处。
