在日常工作与生活中，档案的重要性不言而喻。一旦发生档案丢失的情况，相关责任人是否会受到处罚呢？
答案是肯定的！
《中华人民共和国档案法》明确规定，丢失属于国家所有的档案，责任人需承担相应法律责任。
在探讨档案丢失的责任认定时，需重点关注两个关键问题：
1.丢失档案的性质
档案的保管对象通常为档案馆、档案室等档案工作机构。值得注意的是，只有完成归档流程的文件材料才能被认定为档案，尚未正式归档的文件并不在此范畴内。
2.责任主体
涉及档案丢失的责任主体主要包括保管人员和使用人员。保管人员即档案工作机构的管理人员；使用人员则涵盖档案调阅利用、加工整理等环节的所有参与人员。
依据《中华人民共和国档案法》规定，若出现丢失属于国家所有档案的情况，县级以上档案主管部门、有关机关将对直接负责的主管人员和其他直接责任人员依法给予处分；同时，县级以上档案主管部门会对责任主体予以警告，对单位处以一万元以上十万元以下罚款，对个人处以五百元以上五千元以下罚款。
若档案服务企业在服务过程中存在档案法第四十八条第一项、第二项、第四项所述违法行为之一，将由县级以上档案主管部门给予警告，并处二万元以上二十万元以下罚款。
第30号国家档案局令《档案管理违法违纪行为处分规定》也指出，因工作失职或违反档案工作制度，致使档案损毁、丢失的，将视情节对有关责任人员给予相应处分：情节较轻的，给予记过处分；情节较重的，给予记大过或者降级处分；情节严重的，给予撤职或者开除处分。
需要特别说明的是，上述处罚对象主要针对负有责任的领导人员、直接责任人员，以及存在档案管理违法违纪行为的个人，具体包括：
（一）行政机关公务员；
（二）法律、法规授权的具有公共事务管理职能的组织中从事公务的人员；
（三）行政机关依法委托从事公共事务管理活动的组织中从事公务的人员；
（四）企业、社会团体中由行政机关任命的人员。
此外，事业单位工作人员若存在档案管理违法违纪行为，将按照《事业单位工作人员处分暂行规定》执行。
那么，非公职人员丢失档案将面临何种处罚？
《中华人民共和国刑法》第三百二十九条规定，抢夺、窃取国家所有档案的，处五年以下有期徒刑或者拘役；违反档案法规定，擅自出卖、转让国家所有档案，且情节严重的，处三年以下有期徒刑或者拘役。若同时触犯其他犯罪条款，则依照处罚较重的规定定罪处罚。
在正常情况下，一般人员仅可在档案保管部门调阅档案，严禁将档案带离。若档案部门已完成档案信息化建设，通常会提供数字化副本供调阅；若尚未完成，调阅者也只能在指定区域且接受监督的情况下进行查阅。
这意味着，正常流程下档案不应出现被调阅者带离导致丢失的情况。一旦发生此类意外，调阅者的行为极有可能被认定为 “抢夺、窃取国家所有的档案”，从而依照《刑法》相关规定予以处罚。
档案作为珍贵的非物质财富，承载着历史记忆，蕴含着重要资源与文化价值。《档案法》既赋予公民利用档案的权利，也明确了保护档案的义务。希望每一位公民都能严格遵守法律法规，切实履行保护档案的责任，充分发挥档案的社会价值，让其在社会发展中持续发光发热。
