为了做好学校2021年秋季开学迎新工作,特制定以下工作方案。
一、报到时间:9月5日、6日。
二、迎新工作领导小组
组长:杨震
副组长:伍银峰 何世林 何勇
成员:全体中层干部 2021级班主任
三、具体分工
(一)党政办(负责人:李加永)
负责协助各处室相关工作。
(二)宣教处(负责人:张姝)
1、负责校园横幅、学校LED屏等新生报到氛围营造;
2、负责新生报到宣传工作(摄影摄像人员安排、联系新闻媒体等);
3、负责新生入学相关新闻上传官网和微信公众号推送等宣传工作。
(三)招就处(负责人:吴永聪)
1、负责与电信公司对接,统筹做好校内、外迎新接待相关工作(车辆人员安排、班级接待处搭建等);
2、负责新生信息完善。
(四)教务处(负责人:张姝)
1、负责新生分班、学籍注册;
2、负责安排新生教室;
3、负责新生专业、班级调整(补录结束后);
4、负责2021级新生教材准备。
(五)政教处(负责人:刘锞)
1、检查2021级新生班班主任迎新工作;
2、安排新生寝室,负责全校清洁卫生,确保新生寝室干净整洁;
3、负责安排学生会干部校内迎新;
4、负责做好高年级学生的教育工作(包括仪容仪表、言
谈举止等);
5、负责新生安全教育,加强宿舍管理,严防外来人员进入宿舍推销、诈骗、盗窃等。
(六)保卫处(负责人:刘锞)
1、负责迎新期间学校的安保工作;
2、负责迎新期间车辆停放;
3、负责学校周边综合治理、严禁校内摆摊设点。
(七)总务处(负责人:刘毛)
1、负责新生缴费工作;
2、负责提前检查修好设备设施,保证开学后能正常使用;
3、负责迎新人员中午用餐;
4、负责校内迎新接待处电源、桌椅、音响、饮用水等准备;
5、负责新生床上用品准备、饭卡办理;
6、负责其它迎新相关后勤保障工作。
(八)科研处(负责人:蒲丽)
负责新生接待处无线网络接入,确保网络信息畅通,
保障班主任能及时上传新生注册信息。
(九)团委(负责人:魏亚东)
1、负责协助迎新氛围营造,学生(手工、书画)作品布展、学生活动室开放、校内彩旗悬挂等;
2、负责校门口迎新广播宣传工作;
3、负责组织团委干部到各车站迎接新生。
四、工作要求
1、各处室要按照学校工作安排和要求各司其职,落实专人,按时到岗,坚守岗位。
2、参与迎新工作的人员做到热情周到;
3、工作人员应做细做实迎新相关工作。
文:杨雯 校对:吴永聪 审核:伍银峰