资助办工作总结 (2021年10月、11月)

资助办在市资助办和学校党政领导下,在全校班主任的支持下,在全体学生的配合下,完成了2021年秋季国家奖学金、国家助学金、贫困毕业生求职创业补贴、南充市教育基金、建档立卡特别资助等资助项目的申请、审核、上报工作;新生学习标兵奖学金、社会爱心奖学金、南充红十字捐赠物资等发放工作,春芽助学工程管理制度的修改、推荐、培训等工作;召开了“励志·感恩”的座谈会;完成了《南充师范学校学生资助管理办法》的初稿工作;参加了全国资助管理中心组织的两次线上培训;每月按要求完成四川学生资助网系统的审核、上报工作。认真落实国家的各项教育资助工作,开展了学校的各项奖助学活动。引导学生将励志与感恩内化于心、外化于行,真正达到“资助育人”功能。

一、国家奖学金

学校领导高度重视中职国家教育奖学金的评选工作,提出“以学习成绩为导向,品学兼优”、“公平、公正、公开”的评选原则,在符合条件的各班开展。

(一)工作情况

1.推荐。9月28日,接到上级文件,汇报何勇副校长,制定《四川省南充师范学校关于做好2021年中等职业教育国家奖学金评审工作的通知》(南师﹝2021﹞46号),并通知到各教学班。2019级和2020级各教学班在下午6:00之前上报了各班的国家奖学金推荐民主评议会议纪要和推荐人的在校表现情况证明材料。

2.审查。9月29日,组织年级评议小组人员刘小锦、陈曦、苟聃老师对材料进行审查,拟定出候选人名单。

3.审核。9月30日,奖助学领导小组通过座谈,对候选人进行审核,拟定出6名参评人员名单:何庆、胡鳗、卿书娜、肖琬琪、叶宇、张秋简。

4.公示。10月8日至12日,在校园和官网公示,同时组织学生填写《2020—2021学年中等职业教育国家奖学金申请审批表》

5.申请材料审核。10月13日至20日,按全国资助中心要求审核学生审批表,提交材料。

(二)存在问题及改进思路

1.班级推荐方式有待调整。班主任不清楚学生成绩在本年级本专业的总体排名,在推荐的时候就存在成绩更好的没推荐出来。

改进思路:明年暑假就把全校各年级各专业的排名情况统计并公布。

2.评选过程中,对参评人不能全面了解,存在只看材料评选的情况,不利于榜样作用的发挥。

改进思路:年级审查材料的时候,组织班级推荐学生进行三分钟演讲,通过PPT,展示取得的成绩。

二、国家助学金

国家助学金是国家对中职阶段的家庭经济困难学生的一项资助政策,学校领导高度重视整个评选过程,严格按照要求实行三级评审制度。

(一)工作情况

1.统计全校2021年秋季国家助学金受助学生名单。10月11日至15日,收集2020级和2021级各班《2021—2022学年度中等职业学校国家助学金受助学生名册》和《2021-2022学年度家庭经济困难学生民主评议会议纪要》的电子档。

2.学生网上申请和班级评议。18日至31日,组织班主任在“南充惠民惠农一卡通服务平台”对受助学生进行网上申请和班级评议。

3.网上评议。11月1日至5日,完成2021年秋季国家助学金的年级评议和学校评议。

4.学校评审。11月8日,在学校行政会上通报2021年秋季国家助学金名单724人。

5.公示。11月11日至18日期间,在校园、官网及“南充惠民惠农一卡通服务平台”进行公示。

6.材料整理。10月26日,组织2021年秋季国家助学金受助学生填写《南充市2021年家庭经济困难学生认定及资助申请表》,收集、整理、装订各班贫困申请、贫困证明材料和申请表。

(二)存在问题及改进思路

1.工作流程繁琐,造成整个工作战线拉得较长。

改进思路:后期制定整个助学金工作流程表,让师生清楚每个时间段要开展的工作、要完成的任务,达到的成效,提高整个工作效率。

2.资助政策的宣传不够,造成一些风险点。

改进思路:加强资助政策的解读,特别是风险点的强调;评选过程中材料的记录和收集,避免风险点的出现。

三、贫困毕业生求职创业补贴

根据南充市人力资源和社会保障局的通知,对学校2022届(2019级)毕业生中的城乡低保家庭毕业生、贫困残疾人家庭毕业生、建档立卡贫困家庭毕业生、残疾人毕业生、已获国家助学贷款的毕业生、特困人员中的毕业生,一次性给予1500元的求职创业补贴。

(一)工作情况

1.宣传。9月13日,在“2019级班主任”群里推送开展2022届贫困毕业生求职创业补贴申请的通知。请各位班主任在班级开展工作。

2.材料收集。10月中下旬,收集整理各班申请表,审核材料,对不完整的材料进行补充,制定申请汇总表。

3.提交会议。11月8日,前期申请情况,提交学校行政会。会议通过,延迟上报时间,在2019级各班再次组织增补工作。

4.增补工作。11月12日前,完成各班增补工作。审核申请材料,资料汇总。

5.上报材料。11月19日,2022届贫困生求职创业补贴申请材料(144人)全部上交高坪区就业局,仅一人因不符合条件被退回。

(二)存在问题及改进思路

1.宣传力度不够,使得很多符合条件的学生没有及时申请。

改进思路:所有关于学生资助的工作,均以通知的形式张贴在学校公示栏;向班主任和班长群推送消息;加强各种资助政策的解读,及时把相关政策推送给班主任和学生,让学生清楚本人在中职阶段,各个阶段可以享受到的资助政策,及时提出申请。

2.资料不完整,造成后期补材料的情况。

改进思路:自己要加强各种资助材料准备的解读,做到心中有数,准确地下发各种通知,不让学生反复提供材料。

四、其他资助项目的工作

(一)南充教育基金开展的困难师生救助申请

对全校各班开展了教育基金申请,全校有31人提交申请,有7人因条件不符合未通过,24人通过行政会研究予以上报。

(二)建档立卡特别资助的申请

组织2019级和2020级原建档立卡贫困户学生进行了网上申请、审核工作,全校有228人通过网上申请,其中2人因2021级学籍未通过,其他全部提交到上一级部门审核、公示。

(三)凉山州和内地联合办学就读中等职业学校学生生活资助金的申报

根据凉教体函﹝2021﹞124号文件精神,对我校开展了凉山州“四县两市”的学生生活资助金的申报工作,我校2020级幼教2班冯偌依符合条件,完成了相关的材料提交和快递。

五、春芽助学工程

(一)工作情况

1.修改春芽助学工程管理制度。8月,根据学校意见,重新修改春芽助学工程的管理制度。先建立春芽助学库,各班推荐一名同学进入储备库;调整岗位,根据学校工作需要,重新设置岗位(处室岗和场馆岗),增加应急工作;改变劳务费计算方式,避免有些岗位工作量不足,将劳务费计算方法修改成基本工作量(200元/月•生),加上应急工作量(20元/次•生)。

2.春芽助学工程库的建立。9月初,根据学生的实际情况(一年级第一学期和三年级最后一学期不参加),实行各班推荐一名品学兼优同学入库。

3.岗位推荐。9月10日,根据各处室的岗位需要,结合库中学生的能力特点,推荐学生到岗试用一周,用人处室把试用情况反馈到资助办,资助办根据情况进一步开展工作。

4.培训工作。每月月底对春芽助学工程学生开展例会,会上对学生本月的工作情况进行通报,同时对工作中存在的问题进行整顿。要求全体同学遵守各处室的劳动纪律;养成认真、仔细的劳动态度;培养自觉、主动的劳动意识;追求有质量的劳动成效。

5.管理措施。每月月底梳理学生本月的工作内容;资助办进行督查,用人处室进行确认签字;评选组长和副组长,开展一些集体活动,增强整个春芽助学工程学生的工作能力;加强与用人处室的对接,及时了解同学们的情况并作出调整。

(二)存在问题及改进思路

1.宣传不到位,不能让全校班主任及时了解到整个工程的开展情况和流程。

改进思路:后期在班主任会上专题对学校的各项资助政策进行解读,制成卡片式发给大家。

2.人员变动的信息更新不及时。

改进思路:12月评选了组长和副组长,加强每月工作内容的统计工作;同时掌握参加春芽助学工程同学的更新动态,把情况及时告知资助办。

六、座谈会

要充分发挥“资助育人”的功效,除了进行宣传外,还应加强与各种受助对象的面对面交流,从内心去改变他们的自卑、胆怯心理,感受来自社会、学校或者个人对他们的关怀和温暖,树立奋斗目标,报效祖国,希望有一天他们能接过“爱”的接力棒。

(一)工作情况

11月30日下午,资助办在钢琴楼二楼2-4教室举行了“励志•感恩”座谈会,会议由罗庆主持,申请2021年教育基金的24名同学参加了本次会议。罗庆先分享了自己的励志感恩故事。接下来同学以“南师生活一二事”为题自由发言,龙俊同学谈到进入南师,在20年冬运会上,被老师选上参加比赛,对他内心很大的触动;雷龙同学在南师,感受到了来自校长、班主任和科任老师等各方面的嘘寒问暖,内心充满感激之情;喻成霞聊到春芽助学工程让她体验到了成就感。同学们踊跃发言,聊到南师给他们从未有过的温暖感,他们也励志成才,将来报效祖国。

(二)存在问题及改进思路

因为时间仓促,场地临时更改,整个座谈会效果不佳。后期提前做好方案,通过更多的方式,传递党的关怀,学校的关爱。

七、各种奖助学金发放情况

(一)春芽助学工程劳务费方法

每月月底按照财务室要求制表、签字,上交财务室进行发放。两个月共计11920元

(二)“新生学习标兵”奖学金发放

10月20日,配合招就处对20名2021级新生进行了“新生学习标兵”的表扬,发放奖学金11500元整。

(三)南充红十字捐赠物资发放

11月16日中午,按照各班女生人数的95%比例,发放捐赠鞋靴。

八、其他工作

(一)制订《南充师范学校学生资助管理办法》

完成了管理办法的初稿,11月中旬推送到学校班主任群、教职工群进行意见收集。

(二)线上培训

11月23日上午9:00-12:00,全国学生资助管理中心开展了2021年秋季学期全国学生资助管理信息系统中职子系统功能升级与应用培训。

11月30日中午13:30-13:30,全国学生资助管理中心开展了《青少年社会工作的干预模式》的资助工作培训。

(三)四川学生资助系统

1.对2021版新专业的网上申报,免学费名单导入。

2.每月完成系统的免学费、助学金的名单审核上报。

(四)学生指纹考勤

1.对2021级各班进行指纹采集。

2.对全校同学进行每月考勤机指纹录入。

3.考勤数据上传《四川省中职学生考勤监控管理系统》,对请假的学生进行标注,上报每月考勤数据。

供稿:罗庆 审稿:罗庆