总务处2022年3-4月工作总结

春光易逝,转瞬已迎来初夏。在这过去的两个月里,总务处全体人员上下一心,工作中突出“新”、“实”、“全”,“新”是在新形势下以创新思想解决新问题,“实”是各项工作落到实处,各项措施实际、实效,“全”是项目工程全过程管理,全方位把控,用团队力量和智慧完成了以下工作;

一、积极参加培训,提升业务水平,增强服务意识。

为提高总务工作人员工作技巧和经验,增强底线意识和服务意识,3-4月总务处组织相关工作人员参加政府采购业务培训会2次、维修服务培训1次、反腐倡廉教育1次、例会2次。

后期我们将加大培训力度,持续深入学习各项政策法规,为实际工作提供思路、方法和依据。

二、坚持常规工作规范化,确保各项工作正常运转。

1、热情服务,高效维修总务处本着提升维修及时率、降低维修成本、提高维修质量的原则,及时、高效地做好校园各项设施设备的隐患排查和维修以及水电巡查和水电费清理工作。3-4月处理智慧校园平台申报324起,其中驳回15起,完成303起,未完成6起,日常巡查维修80起。

后期我们将推进水电户改,确保精准收费,同时加大日常巡查力度,并协同相关部门开展“节约水电、爱护公物”活动,减少“长明灯、长流水、跑冒滴漏、人为损坏”现象发生。

2、狠抓食堂管理工作,确保师生生命安全。总务处长期以来秉承“卫生第一,安全第一”的理念,抓平时,重细节,3-4月总务处开展食堂常规检查16次,突袭检查2次,师生满意度调查1次,满意率为96%,完成了食堂天然气报警控制设备安装与调试。

后期我们将增加突袭检查次数,开展食品安全工作培训会,组织相关人员对食品价格进行评估,力争做到饭菜营养卫生、经济实惠,让学生称心,家长放心,教师开心。

3、物资采购合法合规,力保商品经济实惠。总务处严格按照政府采购制度,坚持质量第一,货比三家,及时购进经济实用的物品,保障全校师生教学、生活秩序正常运转。3-4月合法合规完成办公教学用品等采购54起,其中网上商城采购50起,线下采购4起,完成率100%,好评率100%。

后期我们将加大采购资金的分配和监管力度,坚持“谁申报、谁使用、谁参与”,做到采购流程合法化,采购过程透明化。

4、加强固定资产管理,发挥“管家”作用。总务处严格执行出入库制度,3-4月完成两批报废资产处置,常规固定资产清理与核对1次,常规入库登记54次,梳理校产理赔制度、低值易耗品打印纸、硒鼓等启动执行审批、登记、发放手续

后期我们将打破“重财轻物”“派用轻管”的惯性,全面清理闲置物资,临需物资临时采购,使降低库存与保障供应相结合,减少物资积压和浪费的现象。

5、精打细算,开源节流保校园平稳。财务工作人员严格按照财经管理制度实施管理,坚持以“少花钱,多办事,办好事”为原则,用好学校每一分钱,提高资金的使用效率。3-4月协助争取项目资金,完成2022年在编教职工正常增资申报,学生住宿费标准调整申报、教职工医保、养老保险、职业年金、住房公积金缴纳等17余项工作。

后期我们将以“量入为出、收支平衡、保证重点”为原则,加强资金管理,合理安排资金,编制好年度经费预算,开源节流,提高资金使用效果。

6、主动作为,积极配合,科学防控,打赢新战“疫”。目前新冠疫情依旧不容乐观,总务处全体人员时刻警惕,严格按照疫情防控预案清理防疫物资1次,备足口罩11500只,消毒液8件,免洗洗手液13瓶,进行分区域分部门分时段校园消杀9次,统计施工人员核酸报告25人次。

后期我们将持续落实疫情防控责任,定期清理防疫物资,完善防疫台账。

三、基建项目统筹规划、分步实施、全程管理。

总务处围绕项目建设的质量、成本、工期、安全四大目标,严格遵守项目建设合法程序开展项目建设工作。3-4月完成语音教室、微格教室、智慧钢琴教室维修改造造价审核、一号公寓和职教楼防水改造工程项目的方案设计和财评、空调安装及篮球场维修改造项目的方案设计和财评、协调三大运营商对校内光纤及设备进行整改(目前联通和移动已整改完成)、实施学生宿舍维修改造工程的施工监督管理、完成“一网监”监督平台的数据录入。

后期我们将以项目建设质量为中心,优化项目设计方案,进一步完善项目过程管理制度,全力提升项目建设速度,倾力打造质量、成本、工期、安全的最佳平衡点。

在接下来的工作中,总务处全体工作人员将勠力同心,扎实推进各项工作,为学校发展提供坚强有力的后勤保障。