总务处在学校党委正确领导下,紧密围绕学校总体工作要求,全面落实总务工作计划,以建立优质教育教学环境和为师生员工服务为重点,全体人员认真开展各项后勤服务工作。围绕“服务为本,保障优先”思想,坚持“强化素质,完善管理,物尽其用,服务师生,保障后勤”的原则,总务处全体同志有计划、有步骤、有重点地圆满完成了本学年的各项工作任务,为学校的发展提供了坚强的后勤服务保障。现将工作情况总结如下:
一、加强政治学习,深耕服务理念。
坚持学校党建引领,促科室发展。全科室人员以习近平新时代中国特色社会主义思想为指引,以贯彻党的二十大精神为主线,认真执行党的路线、方针和政策,遵守国家法律法规及学校的一切规章制度,积极主动参加校内外的各项学习活动,学习各种教育理论,做到学用结合,进一步明确了校园总务工作的重要性,更加充分认识到后勤工作所具有的服务保障性、经济性、教育性和艰巨性。牢固树立“四个尊重”的服务理念,增强服务意识到责任感和使命感。
二、强化基础建设,优化办学环境
我校的基建工作是紧紧围绕学校的总体发展布局来实施,每个项目都关系着学校的整体发展,因此,总务处工作人员从项目的方案制定、规划审批,招投标、现场管理、合同管理到后期的验收、审计等每一个环节都全力以赴、认真对待。本期开展基建项目共计12个,分别是:
1、完成学生宿舍维修改造,维修面积达11000㎡,共计240间寝室,金额735万元。
2、完成学校宿舍楼屋顶防水工程,主要包含一号公寓、二号公寓、职教楼屋顶及卫生间防水工程,金额96万元
3、完成校园围墙排危工程,从老年活动中心处修缮至三号公寓背后,长度约102米,金额69.8万元。
4、完成学校水电维修改造工程,投入资金93.9万,主要包含新安装800KVA箱变1台、一进三出10KV环网柜一台、落地式配电箱8台、电缆1178米。
5、完成学校院坝改造工程,投入资金72.4万元,主要建设内容为学校办公楼门前混凝土地面维修及绿化改造,改造面积约1583㎡。
6、完成学校篮球场及空调维修材料采购,金额479万元,对篮球场及足球场进行改造升级,同时对教学楼、科技楼、钢琴楼及实训室等进行空调安装,共计511台。
7、完成学校房屋安全鉴定,对职教楼、一号公寓、二号公寓、科技楼、办公楼五幢建筑进行检测鉴定分析,并提出相应的加固建议,金额11.4万元。
8、完成学校智慧消防安装,安装独立式烟感报警器541台、电气火灾智能监测传感器6台及配套软件,金额22.5万元
9、完成学校不锈钢隐形防护栏和金刚网窗户、窗子限位器项目,金额29.2万元,隐形防护栏安装面积约1977平方米,限位器约1020个。
10、完成教师公寓床及家具采购,职教三楼48个房间床及家具均配置齐全,金额54.58万元。
11、完成学校大门、钢琴楼吊顶及雨污分流改造工程,吊顶面积约513平方米,三号公寓旁雨污分流改造长度约122米,金额56.73万元。
12、完成数字媒体实训室招标工作,建成数字媒体专业实训室一间,共计金额80.39万元。
13、配合区政府完成校园雨污分流工程,并对教学楼后停车场进行改造。
14、创建绿色校园,优化育人环境 。总务处通盘考虑学校绿化,安排绿化工定期修剪树枝、草坪,按计划施肥、治虫、输液,使得学校绿化可持续发展,为学校师生提供良好的学习和生活环境。
三、增强服务意识,提高保障潜力
1、规范操作流程,严把采购质量关。总务处配合学校各处室工作,严格按照政府采购招投标文件及财务相关要求及时采购各种价廉质优的办公、教学、水电耗材等用品,保障全校师生教学、生活秩序的正常运行。完成办公教学用品等采购233起,其中网上商城采购208起,线下采购25起,完成率100%,好评率100%。
2、提高食堂服务质量,为师生的饮食安全保驾护航。本年度我们对食堂承包商进行重新招标,本次招标降低承包商服务费让利于学生,大大提升了菜品含肉量,同时承包商自费不低于120万对食堂进行改造升级。自新承包商管理食堂起,学生满意度明显提高。 学校进行安全、卫生教育,定期检查其经营状况,倾听师生的建议,努力提高餐饮质量,降低师生意见率,并成功通过食药局和教体局关于食堂安全卫生的检查工作。本学年度共计召开食堂工作人员会议10次,安全自查工作56次,师生意见调查工作8次。
3、强化日常维修维护,确保师生生活正常运转。总务处为提高维修工作的高效性和时效性,特设专职人员进行日常巡回检查,坚持“当天发现的问题当天处理”的原则,保质保量、尽职尽责完成各项维修任务。本年度完成报修1312起,其中智慧校园平台申报1181起,日常巡查维修131起。维修完成率95%,好评率100%。
4、做好校园消杀驱害工作,确保师生身体健康和生命安全。总务处组织人员定期对教室、楼道、师生宿舍等区域进行全面、仔细的消毒。同时根据虫害形势及时调整消杀频率,为学校防害工作提供着坚实有力的后勤服务保障。
5、盘活学校固定资产,优化资产配置。不断完善固定资产管理办法,按计划盘点学校固定资产,做到固定资产家底清、账实相符。本学年处理原值23.43万元报废资产一批,资产入库出库233次,年度资产盘查2次,迎接固定资产检查1次,学生使用校产清理2次。
四、严管资金制度,打造阳光财务
1、认真落实四川省财政厅 四川省教育厅 四川省人力资源和社会保障厅关于开展基于专业大类的职业教育培养成本核算工作。
2、组织学生代管费结算:完成结算学生2820人,清退学生代管费38万元,其中:最高每生退费559.86元,最低每生退费51.15元。
3、借助智慧校园平台,全面实现2023级新生线上缴费。
4、完成2022年会计档案归档,整理会计凭证826笔,装订会计凭证及账簿116册,其他财务档案及报表12册。
5、迎接上级部门财务检查4次。其中:教育收费检查2次,市级教育专项资金使用情况检查1次,职工薪酬情况专项检查1次。
6、落实开展2022年内部控制制度报告。
7、扎实推进2022年度预算绩效管理工作考核,并受到南充市财政局通报表扬。
五、存在的问题及改进措施
回顾一年来的总务工作,我们完成了预定计划,但也存在一些不尽人意的地方,主要表现在以下几点:
1、基建项目工作由于前期申报程序多,手续复杂导致滞后,工作思路和方式有待改变。
2、水与电的浪费现象有待采取措施。
3、食堂卫生服务质量有待提高。
改进措施:
1、及时学习采购制度,提前谋划具体事务,保质保量完成工作。
2、定期宣传勤俭节约精神,提高水电耗材检查频率。
3、细化食堂安全检查工作,构建明厨亮灶的互联网食堂。
社会在发展,时代在前进,学生的特点和问题也在发生着不断的变化。作为有责任的教育工作者,必须以高度的敏感和自觉性,及时发现、研究和解决学生教育和管理工作中的新情况、新问题,掌握其特点、发现其律,尽责尽职地做好工作,以完成我们的使命职责。过去的时光是忙碌的,但更是充实的。在总务处工作方面我们除了加强行政监督、管理力度,还应多与师生交流,尽可能克服困难,不断提高办学条件,以高质、高效、高能服务于学校建设。总务处全体人员将以习近平新时代社会主义思想为引领,深耕服务理念,凝心聚力,务实笃行,惟实励新,精进臻善。