各位考生：
目前很多单位正在进行档案清理工作，部分自考毕业生的档案尚不完整，为了做好该项工作，按照四川省教育考试院关于自考毕业生档案管理工作的相关通知和学校规定，现将有关事项通知如下：
一、办理对象
西华师范大学高等教育自学考试应用型专业（小自考）考生，即考生准考证号前四位为1304。
二、办理时间
工作日周三、周四，上午9:00—11:30、下午15:00—17:30。
寒、暑假办理时间以我院值班时间为准。
三、档案需要的材料
1.四川省高等教育自学考试档案袋（学校自考办可以提供）；
2.四川省高等教育自学考试毕业生登记表（学校自考办可以提供），考生自行填写完整（封面填写时间为自考毕业证书落款时间之前1个月）；
3.四川省高等教育自学考试毕业生学籍表（如遗失，请考生带上毕业证、身份证原件，自行到四川省教育考试院补打）；
4.考生身份证复印件。
四、档案办理流程
1.上述资料准备好后，请考生自行到西华师范大学行署校区综合楼4楼继续教育学院415办公室（地址：四川省南充市顺庆区莲池路54号）对档案袋进行密封；
2.自考办老师对密封好的档案袋加盖密封章；
3.完成上述工作后，考生可自行将档案带走，交到工作单位（学校可以开具档案自带证明书）；也可以通过中国邮政档案专用通道进行档案传递（对公邮寄），但是需要考生自行联系邮局蒋老师（电话：13795998331）前来收取，同时需要自己支付档案传递费：南充市内10元/件、四川省三州（甘孜、阿坝、凉山州）地区15元/件，四川省内其他地区12元/件、四川省外地区21元/件。
五、注意事项
1.学校只接受考生到学校现场进行办理。
2.需要使用专用通道进行档案传递的考生，须自行提前与档案接收单位协调好，确定接收单位会接收本人档案，并问清楚以下信息：档案接收单位全称、具体地址、邮编和联系电话。在传递档案时，考生将接收单位的相关信息准确填写在EMS单上，避免造成无人接收。
3.我校高等教育自学考试社会型小学教育专业（大自考）考生，请联系准考证号所属市、州（地区）教育局或招生考试机构办理档案业务。
4.应用型专业考生到校办理档案前可提前联系西华师范大学继续教育学院，电话：0817-2314317，2890977。
西华师范大学继续教育学院
2024年10月23日
