今天希望通过分享三个虚构的案例，然后告诉您，为什么我们要审核档案，而且要经常审核档案。
案例一
某县的常委会上，正准备通过一项人事议题，拟提拔一名正科实职干部，拟提拔干部年纪虽然偏大，但工作实绩显著，表现非常优秀。
在会上，某常委提出，怎么感觉其年纪都快60了？有没有核过其档案，其真实年龄是多少？
结果还真没履行过任前审核程序，最后重新核了档案后，还真的发现其已经59岁多了，不足一年就要退休，所以最终没办法提拔为领导实职（因为有一年试用期）。
提醒：
这就是为什么必须要“凡提必审”，任前必须要进行档案的审核，确定档案没问题后才可以提拔。
案例二
某沿海的二线城市一所中学，拟从内地选调一名老师，该老师在内地表现优异，早早就被聘为学校的专业技术岗副高职称。
在选调公告时候，为了提高匹配度，也为了不降低老师的待遇，选调公告也要求调入人员必须具有副高职称。
由于本人在聘副高，而学校要求也是副高职称，没有其他条件，因此学校为了“省事”，也没有去内地审核档案，直接就开了调动手续。
结果干部过来后，发现其档案内居然没有副高职称的任何材料，最后核实，发现其压根就没有评（考）过副高职称，原来内地的学校聘的时候，也没看认真核实，就聘了副高。
提醒：
这就是为什么要“凡进必审”。不要因为路途遥远或者不方便，觉得档案不会有问题，就省略核档程序，一切不利因素皆有可能。
案例三
某市某局拟将李四的档案转递到外省某单位，但该市档案管理机构很不负责任，既没有档案整理，也没有及时将档案散件归档，在转递时候，更没有认真审核档案，简单把档案一封，机要寄出就完事了，认为“反正档案已经转出了，跟我没有关系了”，有问题都是新单位处理。
结果新单位发现，档案内缺少公务员录用、公务员登记表等关键性材料，经两个单位反复沟通，过了3个月，才把材料补充完毕，但因此也耽误了李四的入职，个人职业发展受影响，李四与原单位档案部门意见闹得非常差。
提醒：
这就是为什么要“凡转必审”。没有审核就寄出档案，后果会大大增加沟通成本，而且会弄得本人、新单位等多方不满，是“是共输”的局面。
三个案例分享完，本来应该结尾了，但我觉得除了“凡进必审、凡转必审、凡提必审”外，还需要做一个额外的提醒，所以要多分享一个案例：
案例四
某县一所小学老师张三，在其58岁的时候，突然感觉身体吃不消了，想向上级申请想退休，但由于事业单位并没有满30年工龄退休的政策，只能60岁退，故不允许张三提前退。张三支支吾吾的说，其实他已经65岁了。
原来，张三从内地调动到沿海城市的时候，为了工作便利，直接把出生时间改小了7岁。而当年调动时候档案没人审核，多年来，张三既没有晋升，也没评职称，一直默默无闻的。其档案也一直没人看、没人动，就躺在某个小角落。虽然人事干部换了一茬又一茬，但没人翻其档案，也没人质疑其年龄。要不是本人提出，估计到退休也没人发现。
提醒：
就算是自己管理的档案，没有任何提拔交流，也要时不时翻一翻，及时发现档案存在的问题。
