西华师范大学 关于受理2023年下半年(23.2次)高等教育 自学考试毕业申请的通告

根据上级通知要求,四川省2023年半年(23.2次)高等教育自学考试毕业申请工作即将开展,现就相关事项通告如下。

一、申请时间

 前置学历审核(线上)申请时间:2023年1116日至24日(申请本科专业毕业的考生须在此时间段提交前置学历审核申请)。特别强调:1)考生在前置学历审核申请中录入的相关信息,必须是已有毕业证书上的身份信息。2)考生只能用专科及以上学历毕业证书申请前置学历审核;3)肄业证书、结业证书、中专学历毕业证书,不符合申请我省自学考试专升本专业毕业的相关规定。

审核结果由四川省高等教育自学考试管理信息系统(以下简称信息系统)自动匹配后实时反馈若考生在前置学历办证日期后变更了姓名和身份证号信息导致与自学考试注册的不匹配或前置学历为国外学历等情况考生须进一步按信息系统要求上传材料并提交至人工审核人工审核时间为1127日至29日人工审核的结果为本次前置学历审核的最终结果

2.毕业(线上)申请时间:2023年124日至8日。

、规定要求

(一)申请毕业应同时满足以下条件:

1.同一准考证号下取得拟申请毕业专业考试计划规定的全部课程(含实践性环节、毕业论文)的合格成绩;

2.所取得的学分达到专业考试计划规定的要求;

3.经有关单位鉴定思想品德合格;

4.课程免试、课程顶替、省际转考等符合规定;

5.考籍个人信息正确(姓名、性别、身份证号、民族与本人有效居民身份证件信息一致,照片信息符合要求);

6.申请自学考试专升本专业毕业的考生,须持具有学历教育资格的高等学校、高等教育自学考试机构颁发的专科(或以上)学历证书, 要求可在中国高等教育学生信息网(网址:http://www.chsi.com.cn/,以下简称学信网)上查实且信息无误,并通过前置学历审核。

(二)注意事项

1.若考生的前置学历信息(如姓名、身份证号等)在学信网上注册错误,考生须先通过前置学历颁证机构申请更正,待学信网上的学历信息更改正确后,再提交前置学历审核申请;

2.若考生在前置学历颁证时间后,通过公安机关合法变更了姓名、身份证号等信息,在前置学历审核申请时,系统无法自行通过,考生须上传清晰完整的变更证明材料供人工线上审核。

(三)各助学单位若有考生因专业停考无法提交毕业申请的,须先联系我校自考办审核考生的专业毕业条件和个人信息,待审核结果反馈后再通知考生在管理系统中提交毕业申请。

(四)考生提交毕业申请,需缴纳毕业生审定费30元/人(川发改价格〔2022〕484号),其它业务办理无需缴纳费用。

(五)根据教育部考试中心关于印发《高等教育自学考试毕业证书电子注册办法》的通知(教试中心函[2014]138号)精神,毕业申请经四川省教育考试院审核通过后,须报教育部考试中心完成学信网电子注册,注册成功后方可统一颁发毕业证书。

申请流程

(一)考生线上申请:

考生在高等教育自学考试管理信息系统(网址:https://zk.sceea.cn,以下简称管理系统)中提交毕业申请并缴费成功后(申请本科专业毕业的考生须先申请并通过前置学历审核),于2023年128日(含)前向准考证号所属助学单位提交拍照或扫描清晰完整的电子版申请材料进行初审。(电子版材料和文件包均命名为“准考证号+姓名+23.2次毕业申请,由助学单位审核并统一打印。)(毕业申请流程图见附件1)。

(二)助学单位线上审核:

助学单位于2023年1213日(含)完成管理系统(网址:https://zkk.sceea.cn/)毕业申请审核、汇总考生纸质申请材料,并在“县(市、区)招生考试机构审核”栏签字、盖章。

特别注意:请各助学单位认真审核考生的个人信息(姓名、性别、民族、身份证号是否与其有效居民身份证信息一致,照片是否符合毕业要求)和毕业专业(管理系统中和毕业申请表上的专业名称、专业代码必须一致),并在管理系统中审核、明确结论(材料不合格或未递交纸质申请材料的考生数据,也要求在“审核”意见中选择“不同意”后提交,确保考生在管理系统中申请的每一条数据都完成审核)。

(三)助学单位材料报送:

助学单位于2023年1213日(含)前《四川省高等教育自学考试毕业申请表》(附件2)(纸质材料要求与管理系统审核数据顺序一致)、《西华师范大学高等教育自学考试毕业申请同意单》(附件5)和23.2毕业生名单(省系统导出后盖章)面交西华师范大学自考办107办公室并签字确认,所有纸质材料均不接收邮寄。其中,《西华师范大学高等教育自学考试毕业申请同意单》由助学单位填写,经学院财务老师、分管领导、主管领导审批后交自考办,与二级学院合作办学的校外助学单位,必须由二级学院统一填写提交。(由于此次毕业申请时间较短,请各助学单位提前统计符合毕业条件的考生数量,提早收集整理毕业申请材料,按时报送毕业申请材料)

凡未在规定时间内在管理系统中完成提交毕业申请、缴费或未提交申请材料的考生,不予受理其毕业申请。若考生考籍信息不全、错误或照片不符合要求,准考证号所属助学单位经办人应告知考生补全信息或在规定时间内申请更改考籍,更改正确后在下次毕业申请期间再次提交毕业申请。

凡因上报材料不清晰(特别是身份证复印件,务必信息完整且清晰易辩)、不规范或逾期上报造成考生不能办理毕业证书的由助学单位负责。

(四)毕业证书领取及档案办理:

通过毕业终审且成功完成电子注册的毕业生,凭本人有效居民身份证件,联系准考证号所属助学单位,办理领取毕业证书和毕业生学籍档案(含《四川省高等教育自学考试毕业生登记表》、《四川省高等教育自学考试毕业生学籍表》)相关事宜。毕业生学籍档案由用人单位和人才市场档案服务中心保存。需通过邮政机要通信专递毕业生档案的考生,可到西华师范大学自考办办理。

、材料要求(所有申请表要求使用本通告附件中的标准表格,不得擅自更改表格格式

(一)毕业申请

1.《四川省高等教育自学考试毕业申请表》(附件2);

2.考生本人有效居民身份证(有效期在2023年1230日以后)复印件粘贴在《四川省高等教育自学考试毕业申请表》上。

3.申请表中“考生签名”一栏需考生本人手写签名,打印无效。

(二)停考专业毕业申请

1.《四川省高等教育自学考试停考专业毕业申请表》(附件3);

2.考生本人有效居民身份证复印件(有效期在20231230日以后)粘贴在《四川省高等教育自学考试停考专业毕业申请表》上。

3.申请表中“考生签名”一栏需考生本人手写签名,打印无效。

、特别注意

1.申请本科专业毕业的考生应在管理系统的前置学历申请功能中,查询到在申请毕业的准考证下有一条标示为“审核通过”记录的前置学历申请信息,即为完成前置学历审核,否则须在规定时间内进行前置学历申请审核的流程,以便后续顺利提交本科专业的毕业申请。

2.考生提交毕业申请前须认真核对考籍个人信息(姓名、性别、身份证号、民族、照片),因个人信息不全、错误或照片不符合要求等原因造成本次毕业审核不通过的,由考生自行负责。考生需通过准考证号所属助学单位申请补全信息,或在更改考籍工作规定时间内提交申请,更改正确后在下次毕业申请期间提交毕业申请。

3.毕业证书一经学信网注册后,毕业生信息将不可更改。按教育部《高等教育学历证书电子注册暂行规定》(教学〔2001〕4号)相关要求,考生因办证核对信息有误,造成毕业证书注册信息错误而影响其就业或造成其它后果的,责任自负。毕业证书颁发日期后,考生个人信息若经公安机关合法变更,原毕业证书信息不予更改,毕业生应结合公安部门出具的相关证明使用毕业证书。

4.毕业证书和毕业生学籍档案只发放一次,遗失不再补发,请考生妥善保管。

5.办理毕业证书期间,不受理更改考籍、课程免试、省际转考等业务申请。我省每年上、下半年均会开展更改考籍、课程免试、省际转考等业务,请考生每年在办理毕业证书之前,合理安排时间进行业务办理。

6.考生的毕业证书若遗失或损毁,可申请办理《四川省高等教育自学考试毕业证明书》。考生须填写《四川省高等教育自学考试毕业证明申请表》(附件4)并按要求提供相关证明材料,于2023年1213日(含)前将申请材料交西华师范大学自考办107办公室。

附件:

1.四川省高等教育自学考试毕业申请流程图

2.四川省高等教育自学考试毕业申请表

3.四川省高等教育自学考试停考专业毕业申请表

4.四川省高等教育自学考试毕业证明申请表

5.西华师范大学高等教育自学考试毕业申请同意单

西华师范大学高等教育自学考试办公室

2023年112日