各助学点、相关考生:
四川省2024年下半年高等教育自学考试毕业申请工作即将开展,根据川教考院〔2024〕12号文件要求,现将我校高等教育自学考试应用型专业2024年下半年(24.2次)毕业申请相关要求通知如下:
一、毕业申请条件
考生申请毕业应同时满足以下条件:
(一) 同一准考证号下取得拟申请毕业专业考试计划规定的全部课程(含实践性环节、毕业论文)的合格成绩;
(二) 所取得的学分达到专业考试计划规定的要求;
(三) 经有关单位鉴定思想品德合格;
(四) 课程免试、课程顶替、省际转考等符合规定;
(五) 考籍个人信息正确(姓名、性别、身份证号、民族与本人有效居民身份证件信息一致,照片符合要求);
(六) 根据教育部《高等教育自学考试考籍管理工作规定》,凡申请自学考试专升本专业毕业的考生,须持有具备学历教育资格的高等学校、高等教育自学考试机构颁发的专科(或以上)毕业证书(一般简称为“前置学历”),该学历证书 要求可在学信网上查实且信息无误,并通过我省前置学历初审。
二、毕业申请流程(毕业申请流程图详见附件1)
(一)拟申请专升本专业毕业考生前置学历初审申请
申请专升本专业毕业的考生须在四川省高等教育自学考试管理信息系统中提前完成前置学历初审申请且初审结果为“通过”,未完成前置学历初审的准考证号将无法提交毕业申请。四川省按要求在毕业申请前,对拟申请专升本专业毕业的考生开展前置学历初审工作,申请自学考试专科专业毕业考生不需要做此项。
1.(考生)前置学历初审线上申请时间:2024年11月20日至11月26日。
2.(省教育考试院)前置学历初审时间:2024年11月21日至26日。
●特别提醒:
考生前置学历初审申请的准考证号须与申请毕业的准考证号相同。考生须密切关注初审结果,因提交材料不完整或不规范未通过初审的考生,可在11月26日17:00前按要求重新提交初审申请,逾期将不再受理,请考生合理安排时间。
3.前置学历初审线上申请程序及步骤(详见附件2)
考生登录四川省高等教育自学考试管理信息系统(网址:https://zk.sceea.cn,以下简称信息系统)录入本人的前置学历信息后,中国高等教育学生信息网(https://www.chsi.com.cn/,以下简称学信网)将根据考生所录信息生成二维码;考生再通过本人实名认证的学信网手机端APP扫描二维码,即可查询到本人的前置学历信息;考生选择并点击已显示的前置学历信息后,即完成前置学历初审,初审结果将同步反馈到我省信息系统中,审核结果为通过的,考生后续可正常提交毕业申请;审核结果为不通过或学信网未显示前置学历信息的,考生可根据具体情况进行自查后进行操作。(具体情况详见附件3)
●特别提醒:
申请专升本专业毕业的考生务必自行进行前置学历初审申请,对本人所填信息的真实性和准确性负责,禁止培训机构或学校(团体)代为操作。若因考生委托第三方(如培训机构、学校、他人)操作造成前置学历信息错误或一旦发现前置学历弄虚作假,导致考生前置学历初审不通过,后果由考生本人承担。
(二)毕业线上申请
1.(考生)毕业线上申请时间:2024年12月2日至6日。
2.费用:考生提交毕业申请,需缴纳毕业生审定费30元/人(川发改价格〔2022〕484号),其余业务办理无需缴纳费用。
(三)提交毕业申请材料
考生在信息系统(网址:https://zk.sceea.cn)中提交毕业申请并缴费,完成后还须于2024年12月6日(含)前向准考证号所属助学点提交拍照或扫描清晰完整的电子版申请材料进行初审。(电子版材料和文件包均命名为“准考证号+姓名+24.2次毕业申请”,由助学点汇总后统一打印。)未在规定时间内完成线上申请、缴费或申请材料不齐,均视为未完成毕业申请。申请材料要求如下:
1.毕业申请:
(1)《四川省高等教育自学考试毕业申请表》(附件4);
(2)考生本人有效居民身份证(有效期在2024年12月30日以后)复印件粘贴在《四川省高等教育自学考试毕业申请表》上。
(3)申请表中“考生签名”一栏需考生本人手写签名,打印无效。
2.停考专业毕业申请:
因专业停考而导致无法在信息系统(网址:https://zk.sceea.cn)提交毕业申请的考生,须先联系学校审核毕业条件,审核通过后再申请毕业并按要求提交材料。
(1)《四川省高等教育自学考试停考专业毕业申请表》(附件5);
(2)考生本人有效居民身份证复印件(有效期在2024年12月30日以后)粘贴在《四川省高等教育自学考试停考专业毕业申请表》上。
(3)申请表中“考生签名”一栏需考生本人手写签名,打印无效。
2.学校审核
2024年12月2日至12月15日,学校根据各助学点上报的毕业申请材料进行初步审核,并将初审通过的考生毕业申请材料汇总后报送至四川省教育考试院。
3.四川省教育考试院审核
12月中下旬,四川省教育考试院对本次申请毕业的考生信息、毕业条件等进行再次审核并给出最终审核结果。
三、毕业证书领取和档案办理
(一)毕业证书及档案办理
根据教育部教育考试院关于印发《高等教育自学考试毕业证书电子注册办法》的通知(教试中心函〔2014〕138号)精神,毕业申请经我省审核通过后,须报上级相关部门完成最终的毕业信息审核。电子注册信息在学信网成功注册后,方可统一颁发毕业证书。凡通过毕业终审且成功完成电子注册的毕业生,凭本人有效居民身份证件和本次毕业信息在学信网上注册成功的凭证,联系准考证号所属助学点,办理领取毕业证书和毕业生学籍档案(含《四川省高等教育自学考试毕业生登记表》、《四川省高等教育自学考试毕业生学籍表》)相关事宜。
(二)毕业生档案保存
毕业生考籍档案原则上由用人单位和人才市场档案服务中心保存。需通过邮政机要通信专递毕业生档案的考生,可到西华师范大学自考办办理。考生到我校办理毕业生档案请按照《西华师范大学关于完善应用型自考考生毕业档案的通知》要求执行。《西华师范大学关于完善应用型自考考生毕业档案的通知》的具体内容请登录西华师范大学继续教育学院官网(网址:https://lu.cwnu.edu.cn/index.htm)或官方微信公众号“西华师大继续教育”查看。
四、毕业证明书办理
考生的毕业证书若遗失或损毁,可申请办理《四川省高等教育自学考试毕业证明书》。
(一)办理时间: 2024年12月2日至6日
(二)材料要求:
填写《四川省高等教育自学考试毕业证明申请表》(附件6)并按申请表中要求提供相关证明材料。
(三)材料报送:
考生将申请材料面交西华师范大学自考办(行署校区综合楼415办公室,联系电话0817-2314317)。
五、注意事项
(一)考生提交毕业申请前须认真核对考籍个人信息(姓名、性别、身份证号、民族、照片),因个人信息不全、错误等原因造成本次毕业审核不通过的,由考生自行负责。考生需通过准考证号所属助学点申请补全信息,或在更改考籍工作规定时间内提交申请,更改正确后在下次毕业申请期间提交毕业申请。
(二)本次毕业申请通过本省初审后,将统一上报至上级相关部门进行终审,因照片或前置学历等原因被上级部门驳回复审的,毕业信息暂不能在学信网上完成电子注册,请考生务必在毕业证书办理工作期间保持电话畅通,及时接收准考证号所属助学点的通知,积极配合完成照片的重新采集或前置学历证明材料的补充提交,并耐心等待复审。
(三)毕业证书一经学信网注册后,毕业生信息将不可更改。按教育部《高等教育学历证书电子注册暂行规定》(教学〔2001〕4号)相关要求,考生因办证核对信息有误,造成毕业证书注册信息错误而影响其就业或造成其它后果的,责任自负。
毕业证书颁发日期后,考生个人信息若经公安机关合法变更,原毕业证书信息不予更改,毕业生应结合公安部门出具的相关证明使用毕业证书。
(四)毕业证书和毕业生档案具有唯一性,遗失后无法补办,请考生妥善保管。考生不可自行查封毕业档案。
(五)办理毕业证书期间,不受理更改考籍、课程免试、省际转考等业务的申请。我省每年上、下半年均会开展更改考籍、课程免试、省际转考等业务,请考生每年在办理毕业证书之前,合理安排时间进行业务办理。
(六)高等教育自学考试社会型专业(大自考)考生办理毕业申请、毕业证明书或毕业档案,须到准考证号所属县(市、区)招生考试机构办理,具体办理时间及要求请与该考试机构联系。各县(市、区)招生考试机构联系方式详见附件8。
(七)其他未尽事宜,请考生关注西华师范大学继续教育学院官网(网址:https://lu.cwnu.edu.cn/index.htm)或官方微信公众号“西华师大继续教育”,及时了解官方信息。
附件:1.四川省高等教育自学考试毕业申请流程图
2.前置学历初审线上申请流程及步骤
3.前置学历初审线上申请常见问题
4.四川省高等教育自学考试毕业申请表
5.四川省高等教育自学考试停考专业毕业申请表
6.四川省高等教育自学考试毕业证明申请表
7.西华师范大学高等教育自学考试毕业申请同意单
8.四川省高等教育自学考试各县(市、区)招生考试机构邮箱地址查询一览表
西华师范大学高等教育自学考试办公室
2024年11月6日